Como fazer mapeamento de dados pessoais na prática: guia 2025

O mapeamento de dados pessoais é o primeiro passo para que empresas se adequem à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Ele permite identificar quais dados são coletados, onde estão armazenados, como são usados e com quem são compartilhados, o “coração do processo”.

Neste guia objetivo, você vai aprender como fazer o mapeamento de dados pessoais na prática em 2025, com um passo a passo direto.

O que é mapeamento de dados pessoais

Mapeamento de dados pessoais é o processo de identificar, organizar e documentar os dados que sua empresa coleta, trata, transfere e armazena. Isso inclui dados de clientes, leads, funcionários e fornecedores.

O mapeamento é essencial para atender às exigências da LGPD, evitando multas e sanções protegendo a reputação de sua empresa.

Passo a passo para mapear dados pessoais

1. Nomeie um responsável pelo mapeamento

Escolha alguém da equipe ou o encarregado (DPO) para conduzir o processo. Essa pessoa será responsável por coordenar entrevistas, preencher planilhas e revisar os processos internos.

2. Liste os processos que usam dados pessoais

Identifique os fluxos de trabalho que envolvem coleta ou uso de dados, como, por exemplo: cadastro de clientes, processos de recrutamento e demissão, faturamento e emissão de notas, marketing digital.

3. Relacione os dados usados em cada processo

Para cada processo, documente, por exemplo: quais dados são coletados (nome, CPF, filiação, email, etc.); quem são os titulares dos dados; onde os dados são armazenados (sistemas, planilhas, servidores ...); por quanto tempo os dados são mantidos; com quem os dados são compartilhados.

4. Defina a base legal para cada tipo de dado

Cada tratamento de dados deve estar amparado por uma base legal da LGPD, descritas no Artigo 7º da Lei nº 13.709/2018.

5. Avalie riscos e implemente controles

Analise se os dados coletados estão protegidos.

6. Documente e mantenha registros atualizados

Registre todo o mapeamento em um relatório acessível e seguro. Revise periodicamente os dados e atualize o documento sempre que houver mudanças em processos internos.

Conte com a plataforma Fácil LGPD

A Fácil LGPD é uma plataforma que automatiza o mapeamento de dados, a gestão de consentimentos e a documentação exigida pela LGPD. Com interface simples e recursos inteligentes, a Fácil LGPD acelera o processo de adequação, reduz o risco de falhas e entrega o melhor custo-benefício do Brasil.

Empresas que usam a plataforma conseguem se adequar com mais rapidez, economia e segurança jurídica, mesmo sem equipes jurídicas ou técnicas especializadas.

Conclusão

O mapeamento de dados pessoais é obrigatório para empresas que desejam estar em conformidade com a LGPD. Seguir um processo estruturado como o descrito neste guia permite que sua empresa evite riscos legais, proteja informações sensíveis e transmita confiança ao mercado.

Com ferramentas como a Fácil LGPD, esse processo se torna mais acessível, automatizado e alinhado às exigências atuais da legislação brasileira.

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