Planilhas, e-mails e improviso: os erros mais comuns na gestão da LGPD

Muitas empresas acreditam estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). No entanto, na prática, continuam tratando dados pessoais de forma improvisada, utilizando ferramentas frágeis e descentralizadas — como planilhas soltas, trocas de e-mails sem controle e processos manuais sem qualquer rastreabilidade.

A má notícia é que esse tipo de prática não representa conformidade. A boa notícia é que é totalmente possível corrigir esses erros com o apoio das ferramentas certas. Neste artigo, vamos mostrar os equívocos mais comuns na gestão da LGPD, por que eles representam riscos reais para sua empresa e como substituí-los por soluções mais seguras, eficientes e sustentáveis.

O que não é uma boa gestão de dados pessoais

Planilhas sem controle de versão
Se os dados pessoais de clientes, pacientes ou colaboradores estão armazenados em planilhas que circulam por e-mail, o controle já foi perdido. Esse tipo de prática compromete a segurança da informação, dificulta a rastreabilidade e enfraquece a confiabilidade dos dados.

Processos manuais e descentralizados
Quando cada departamento trata dados pessoais à sua maneira, sem um fluxo padronizado e políticas claras, aumentam significativamente os riscos de falhas, vazamentos, retrabalho e decisões tomadas sem respaldo jurídico.

Por que o improviso coloca sua empresa em risco

A gestão improvisada do tratamento de dados pessoais não é apenas ineficiente — ela também pode trazer consequências sérias para o negócio. Entre os principais riscos estão:

• Aumento da exposição a vazamentos e incidentes de segurança da informação
• Dificuldade ou impossibilidade de atender solicitações de titulares dentro do prazo legal
• Possibilidade de aplicação de multas e sanções pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)
• Perda de credibilidade diante de clientes, investidores e parceiros comerciais

Além disso, uma gestão desestruturada pode comprometer negociações com empresas maiores, especialmente aquelas que já exigem conformidade como pré-requisito contratual.

Soluções práticas para sair do improviso

A boa notícia é que o caminho para uma gestão de dados eficaz não precisa ser complexo. A seguir, veja algumas ações que podem ser implementadas com agilidade:

Centralização dos registros em um sistema único
Plataformas especializadas, como a Fácil LGPD, permitem que todos os dados e operações fiquem registrados em um único ambiente seguro com atualizações em tempo real e trilhas de auditoria.

Padronização de processos entre áreas
A falta de padronização é uma das principais causas de falhas na governança de dados. Estabelecer fluxos de tratamento claros e integrados entre os departamentos é essencial para garantir consistência, segurança e agilidade nas operações.

Relatórios prontos para auditorias e obrigações legais
Ferramentas adequadas permitem a geração de relatórios completos em poucos cliques, evitando a corrida por informações em momentos críticos, como auditorias, notificações da ANPD ou solicitações de clientes.

Como a Fácil LGPD pode ajudar

A Fácil LGPD é uma plataforma SaaS com 13 módulos integrados, desenvolvida especialmente para empresas que desejam estruturar sua governança de dados e alcançar a conformidade real com a LGPD.

Com a solução, sua empresa pode:

• Organizar e controlar todo o ciclo de vida dos dados pessoais
• Registrar e comprovar consentimentos com base legal apropriada
• Automatizar e padronizar fluxos entre setores
• Gerar relatórios prontos para ANPD, auditorias ou clientes
• Contar com suporte técnico especializado e atendimento humanizado

Tudo isso com planos mensais flexíveis, sem fidelidade e com implementação 100% online e ágil.

Conclusão

LGPD não se faz com improviso. Se sua empresa ainda utiliza planilhas soltas, e-mails e processos manuais para tratar dados pessoais, está exposta a riscos legais, reputacionais e financeiros significativos.

Com a Fácil LGPD, é possível substituir esse cenário caótico por uma gestão profissional, centralizada e segura. A tecnologia certa permite transformar riscos em oportunidades e alinhar a proteção de dados com os objetivos estratégicos da empresa.

Quer ver na prática como isso funciona? Comece agora seu teste gratuito e experimente uma nova forma de fazer gestão de dados com responsabilidade e eficiência.