LGPD para pequenas empresas checklist completo de conformidades

A LGPD Lei Geral de Proteção de Dados se aplica a todas as empresas que coletam ou tratam dados pessoais no Brasil, inclusive pequenas empresas. Estar em conformidade contribui com a reputação da empresa. Confira abaixo um checklist direto com as principais ações para garantir a conformidade com a LGPD em pequenas empresas.

1. Mapeamento de dados pessoais

Liste todos os dados pessoais coletados usados ou armazenados
Inclua dados de clientes funcionários, fornecedores e parceiros
Exemplos: nome, CPF, e-mail, telefone, endereço, dados bancários

2. Finalidade da coleta de dados

Defina a razão clara para coletar cada dado
Evite coletar informações que não são essenciais para o negócio

3. Obtenção de consentimento

Solicite o consentimento quando necessário
Use formulários objetivos com linguagem clara
Registre a autorização de forma segura

4. Direitos dos titulares

Informe os titulares sobre seus direitos
Disponibilize canais para solicitação de acesso, correção ou exclusão de dados (se não souber como fazer entre em contato com a Fácil LGPD)

5. Políticas e contratos atualizados

Adapte contratos com cláusulas de proteção de dados
Crie ou atualize a política de privacidade e termos de uso
Disponibilize essas informações no site e em pontos de contato com o cliente

6. Treinamento da equipe

Oriente todos os colaboradores sobre boas práticas de proteção de dados
Inclua rotinas de segurança no dia a dia

7. Segurança da informação

Implemente medidas para proteger os dados
Use senhas seguras, backups, criptografia e controle de acesso
Evite o uso de dispositivos pessoais sem segurança adequada

8. Nomeação de encarregado de dados

Designe um responsável pelo tratamento de dados
Pode ser um sócio funcionário ou consultor externo

9. Plano de resposta a incidentes

Tenha um plano para lidar com vazamentos ou acessos indevidos
Inclua ações rápidas de comunicação com titulares e a ANPD

10. Registro das atividades de tratamento

Documente todas as atividades que envolvem dados pessoais
Mantenha registros atualizados para facilitar auditorias ou fiscalizações

Conclusão

A adequação à LGPD é essencial para pequenas empresas que desejam crescer com responsabilidade e segurança jurídica. Com este checklist é possível iniciar o processo de conformidade de forma prática clara e eficiente.

Conte com a Fácil LGPD, uma plataforma que automatiza o mapeamento de dados, a gestão de consentimentos e a documentação exigida pela LGPD. Com interface simples e recursos inteligentes, a Fácil LGPD acelera o processo de adequação, reduz o risco de falhas e entrega o melhor custo-benefício do Brasil.

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